Cheque anulado (voided check): qué es y cómo conseguir uno

Un cheque anulado (voided check) es un cheque de tu chequera con la palabra VOID (anulado) escrita encima. Sirve para compartir los datos de tu cuenta bancaria con tu empleador, y como está marcado como anulado, nadie lo puede cobrar. Si te pidieron uno para cobrar tu sueldo, aquí tienes qué es, por qué lo piden y cómo conseguirlo.

Qué es un cheque anulado

Es un cheque normal al que le escribes la palabra VOID con letras grandes. Al anularlo, el cheque ya no vale como pago, no se puede depositar ni cobrar. Pero los números impresos en la parte de abajo siguen siendo legibles, y esos números son lo importante.

Anular un cheque no cierra tu cuenta ni afecta tu dinero. Solo inutiliza ese pedazo de papel. Tu cuenta sigue igual.

En la parte inferior de cada cheque hay dos números clave:

• El número de ruta (routing number): un código de nueve dígitos que identifica a tu banco. Es el primer grupo de números a la izquierda.
• El número de cuenta (account number): el número que identifica tu cuenta personal dentro del banco.

Con esos dos números, una empresa puede enviar dinero directamente a tu cuenta. Anular el cheque deja los números a la vista pero quita el riesgo de que alguien lo use para sacar dinero.

Por qué tu empleador te pide uno

Casi siempre te lo piden para configurar el depósito directo (direct deposit), que es cuando la empresa deposita tu sueldo directamente en tu cuenta en lugar de darte un cheque de papel.

El empleador podría pedirte los números por correo, pero un cheque anulado es más seguro. Es un documento del banco que conecta tu nombre con tu número de cuenta y de ruta. Así el departamento de nóminas (payroll) evita un error de tipeo. Un solo dígito equivocado puede mandar tu sueldo a la cuenta incorrecta o hacer que el pago rebote, y eso significa cobrar tarde.

Los bancos y las empresas en Estados Unidos usan el cheque anulado como prueba confiable de tu cuenta. Es rápido de revisar y difícil de falsificar.

Cómo conseguir un cheque anulado

Tienes varias formas, y varias son gratis. Escoge la que te quede más fácil.

Si tienes chequera

1. Toma un cheque en blanco de tu chequera.
2. Con un bolígrafo de tinta azul o negra, escribe VOID en letras grandes cruzando el frente del cheque.
3. Que la palabra cubra el espacio del monto y la línea de la firma, pero sin tapar los números de abajo.
4. No firmes el cheque. Tu firma autoriza un pago, y aquí no quieres autorizar nada.

Puedes escribir VOID en inglés o ANULADO en español. VOID es la que casi todos los empleadores reconocen, así que es la opción más segura. Si quieres el paso a paso completo, mira nuestra guía sobre cómo anular un cheque.

Si no tienes chequera

Mucha gente ya no pide cheques de papel, y no los necesitas para esto. Otras opciones que la mayoría de las empresas acepta:

• Pídelo en tu banco. En la sucursal te pueden imprimir un cheque de mostrador (counter check) o darte un formulario de depósito directo con tus datos. A veces cobran una pequeña comisión.
• Usa tu banca en línea. Muchos bancos dejan descargar una carta o un formulario con tu número de cuenta y de ruta desde la app o el sitio web.
• Genera uno en línea. Si necesitas el documento hoy mismo, puedes crear un cheque anulado con tus datos en unos minutos y descargarlo en PDF para enviarlo a tu empleador.

Confirma con tu empleador cuál opción prefiere antes de mandarla, porque no todos aceptan lo mismo.

Si en Recursos Humanos no conocen el término

Si tú dices cheque anulado y la persona de Recursos Humanos (HR) no entiende, la solución es fácil. Dile que cheque anulado es lo mismo que voided check en inglés, y que sirve para el mismo fin: configurar el depósito directo. Decir las dos palabras juntas casi siempre aclara la confusión.

Un último recordatorio: lo único que de verdad importa es que el número de ruta y el número de cuenta se lean bien. Esos números son la razón por la que te piden el documento.